采购合同审核流程须知
一、50万以下金额合同审核须知
1.采购合同的审核要求
（1）相对方的签字和盖章：合同原件应先经由对方单位法人代表（或授权人）签字并加盖单位公章（含骑缝章）。
（2）项目负责人或单位（部门）负责人签字：经费从项目负责人课题经费或科研启动费支出的采购合同，由项目负责人在合同落款中签字，经费从二级单位（部门）支出的，由单位（部门）的主要负责人签字。
注意：合同落款处的签字人应与合同审批表中的“项目负责人”或“单位（部门）负责人”一致。
2.采购合同的审批表的填写要求
（1）基本信息栏：合同名称必须与送审合同原件中的名称一致；合同种类应选择支出合同；合同类型应在服务采购、工程采购和货物采购三种类型中选择；合同相对方信息需填写准确、完整，合同中有多个相对方的不得遗漏；合同的金额与数量应按照实际情况填写，如招标合同或其他暂未确定金额的合同，请在备注栏填写说明；合同起止日期为合同开始和结束日期，合同起止日期不明确的勾选“否”，“备注”一栏填写“自合同签订之日起”或起止条件。合同起止日期明确的勾选“是”，按合同中实际起止日期勾选日历表。
注意:学校禁止合同倒签，合同起始日期不应早于审批合同、加盖“yl88858永利集团采购合同专用章”之日前。如有倒签，应提交《倒签情况说明与风险自担承诺》。
(2) 承办部门意见:包含项目负责人与单位主要负责人的意见。其中科研（包括横向、纵向）课题科研委托合同审批必须由科研项目负责人在合同审批表作为“项目负责人”审核及在合同落款中签字；二级单位（部门）经费执行应由本单位（部门）主要负责人审核。承办部门的审核在OA系统左侧菜单点击“协同管理”中的“事项管理”的子项“待办事项”中进行。
(3) 法务办审核意见：合同范本无需经法务办审核,承办部门审核通过后，线上流程即全部完成，承办人可以线下办理签字、盖章。承办人应双面打印合同审批表，并携带合同等相关材料到采购与招标中心印章服务窗口处（地址请补充）盖章。非合同范本需经法务办审核，审核时限为3个工作日（请提前预留审核时间）。法律审核通过的，承办人应双面打印合同审批表，并携带合同等相关材料到采购与招标中心印章服务窗口处盖章。法律审核未通过、被退回的，承办人应在OA系统左侧菜单点击“协同管理”中的“事项管理”的子项“待发事项”，并勾选“编辑”以更改合同审批表，修改送审文本，再次提交将直接到法务办审核，不会重走中间流程。
二、50万以上金额合同审核须知
1.采购合同的审核要求同上
2.采购合同的审批表的填写要求
（1）基本信息栏：合同名称必须与送审合同原件中的名称一致；合同种类应选择支出合同；合同类型应在服务采购、工程采购和货物采购三种类型中选择；合同相对方信息需填写准确、完整，合同中有多个相对方的不得遗漏；合同的金额与数量应按照实际情况填写，如招标合同或其他暂未确定金额的合同，请在备注栏填写说明；合同起止日期为合同开始和结束日期，合同起止日期不明确的勾选“否”，“备注”一栏填写“自合同签订之日起”或起止条件。合同起止日期明确的勾选“是”，按合同中实际起止日期勾选日历表。
注意:学校禁止合同倒签，合同起始日期不应早于审批合同、加盖“yl88858永利集团采购合同专用章”之日前。如有倒签，应提交《倒签情况说明与风险自担承诺》。
（2）承办部门意见:包含项目负责人与单位主要负责人的意见。其中科研（包括横向、纵向）课题科研委托合同审批必须由科研项目负责人在合同审批表作为“项目负责人”审核及在合同落款中签字；二级单位（部门）经费执行应由本单位（部门）主要负责人审核。承办部门的审核在OA系统左侧菜单点击“协同管理”中的“事项管理”的子项“待办事项”中进行。
（3）法务办审核意见：合同范本无需经法务办审核,承办部门审核通过后，线上流程即全部完成，承办人可以线下办理签字、盖章。承办人应双面打印合同审批表，并携带合同等相关材料到采购与招标中心印章服务窗口处（地址请补充）盖章。非合同范本需经法务办审核，审核时限为3个工作日（请提前预留审核时间）。法律审核通过的，承办人应双面打印合同审批表，并携带合同等相关材料到采购与招标中心印章服务窗口处盖章。法律审核未通过、被退回的，承办人应在OA系统左侧菜单点击“协同管理”中的“事项管理”的子项“待发事项”，并勾选“编辑”以更改合同审批表，修改送审文本，再次提交将直接到法务办审核，不会重走中间流程。
（4）财务会签:50万金额以上（含本数）的合同范本无需财务会签，50万金额以上（含本数）的非合同范本或涉及经济事项的重大合同须财务处会签。
（5）主管部门意见：
采招项目负责人——分管领导——单位负责人
以上流程审批通过后，承办人应双面打印合同审批表，并携带合同等相关材料到采购与招标中心印章服务窗口处（16号窗口）盖章。
货物科联系方式：66279030
工程服务科联系方式：66251770
印章服务窗口处联系方式：66193136
采购与招标中心
2024年10月23日